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隐私政策
隐私政策
最后更新:2025年1月
曼吉酒店高度重视保护客户和网站 www.hotelmandji.com(以下简称「本网站」)用户的隐私和个人数据。本隐私政策旨在透明地告知您有关您个人数据的收集、处理和保护情况。
1. 数据控制者
通过本网站收集的个人数据的控制者为:
SCI Hotel Mandji
Boulevard du Gouverneur Chavannes
Port-Gentil, Republique Gabonaise
电话:+241 11 55 72 34 / +241 65 05 03 60
电子邮件:infos@cityhotelmandji.com
曼吉酒店负责确定在使用本网站及其服务过程中收集的个人数据处理的目的和方式。
2. 收集的数据
在使用本网站和提供的服务过程中,曼吉酒店可能会收集以下类别的个人数据:
身份识别数据:
- 姓名
- 电子邮件地址
- 电话号码
- 国籍(如适用)
住宿相关数据:
- 期望的入住和退房日期
- 期望的房间类型
- 成人和儿童人数
- 特殊要求和偏好
浏览数据:
- IP地址
- 浏览器类型和版本
- 操作系统
- 浏览的页面和访问时长
- Cookie 数据(参见专门章节)
通信数据:
- 通过联系表单发送的消息内容
- 电子邮件或电话交流记录
曼吉酒店不收集任何敏感数据(种族起源、政治观点、宗教信仰、健康数据等)。
3. 处理目的
收集的个人数据用于以下目的处理:
- 管理预订请求:处理、确认和跟踪客房和服务的预订。
- 回复联系请求:处理通过联系表单或电子邮件发送的消息。
- 改善服务:对网站访问量进行统计分析,以优化用户体验和提供的服务。
- 商业通信:发送曼吉酒店的特别优惠、促销活动和新闻(仅在用户事先同意的情况下)。
- 客户关系管理:跟踪住宿情况、处理投诉和住后服务。
- 遵守法律义务:保留符合税务、会计和监管义务所需的数据。
4. 处理的法律依据
个人数据的处理基于以下法律依据:
- 合同的执行或合同前措施:当处理对于管理用户提出的预订或信息请求是必要的。
- 同意:当用户明确同意接收商业通信或使用非必要 Cookie。
- 合法利益:当处理对于曼吉酒店的合法利益是必要的,特别是改善其服务和网站安全。
- 法律义务:当处理是加蓬共和国适用法律或法规规定所要求的。
5. 数据接收方
收集的个人数据可能会传输给以下接收方:
- 曼吉酒店授权人员:在其职能范围内被授权处理数据的曼吉酒店员工(预订服务、管理层、前台)。
- 技术服务提供商:提供网站托管(Vercel Inc.)、技术维护(BAO PROD)和分析工具(Google Analytics)的服务提供商。
- 支付合作伙伴:处理金融交易的银行机构和支付服务提供商。
- 主管当局:根据要求并在法律义务范围内有权获得数据的行政或司法机关。
曼吉酒店确保其服务提供商和合作伙伴在个人数据保护方面提供充分的保障。
6. 国际数据传输
某些个人数据可能会被传输到加蓬共和国境外,特别是传输到:
- 美利坚合众国:在 Vercel Inc.(Walnut, CA, USA)托管本网站和使用 Google Analytics 服务的框架下。
这些传输是在遵守适用的个人数据保护法规的情况下进行的。曼吉酒店确保这些传输的接收方提供适当水平的个人数据保护,特别是通过适当的合同条款或认可的认证。
7. 保留期限
个人数据的保留期限与其收集目的相称:
- 预订相关数据:在商业关系存续期间保留,然后自最后一次住宿起存档五(5)年,以符合会计和税务方面的法律义务。
- 联系请求相关数据:自最后一次交流起保留两(2)年。
- 新闻通讯相关数据:保留至用户撤回同意(取消订阅)。
- 浏览数据和 Cookie:最长保留十三(13)个月。
- 投诉相关数据:自投诉解决起保留五(5)年。
上述期限届满后,数据将被删除或不可逆转地匿名化。
8. Cookie和跟踪器
本网站使用 Cookie 和跟踪器以确保其正常运行和改善浏览体验。
必要 Cookie:
- 会话 Cookie:用于维持用户的浏览会话。
- 语言偏好 Cookie:记住用户选择的语言(法语、英语、西班牙语)。
这些 Cookie 对网站运行不可或缺,不需要用户同意。
分析 Cookie(Google Analytics):
- 用于衡量网站受众(访客数量、最常访问的页面、访问时长等)。
- 数据以匿名和汇总方式收集。
- IP地址在存储前已匿名化。
功能 Cookie:
- 记住用户的偏好以提供个性化体验(语言、之前的搜索日期)。
用户可以随时通过浏览器设置管理其 Cookie 偏好。拒绝某些 Cookie 可能会限制对本网站某些功能的访问。
9. 用户权利
根据加蓬共和国关于个人数据保护的适用法规,用户享有以下权利:
- 访问权:获得确认其个人数据正在被处理并获取副本。
- 更正权:要求更正不准确或不完整的个人数据。
- 删除权:要求删除其个人数据,但须遵守法律规定的保留义务。
- 限制处理权:在某些情况下要求临时暂停其数据的处理。
- 数据可携带权:以结构化、机器可读的格式接收其个人数据,并将其传输给另一个数据控制者。
- 反对权:随时反对出于商业推广目的处理其数据。
- 撤回同意权:随时撤回其同意,但不影响撤回前基于同意进行的处理的合法性。
如需行使这些权利,用户可通过以下方式提交请求:
电子邮件:infos@cityhotelmandji.com
邮寄:SCI Hotel Mandji, Boulevard du Gouverneur Chavannes, Port-Gentil, Gabon
曼吉酒店承诺在收到请求之日起最长三十(30)天内回复任何请求。可能需要提供身份证明文件以验证请求人的身份。
10. 数据安全
曼吉酒店实施适当的技术和组织措施,以确保收集的个人数据的安全性和保密性,并保护其免受任何未经授权的访问、篡改、泄露或破坏。
这些措施包括:
- 通过HTTPS协议(SSL/TLS证书)加密通信。
- 仅限授权人员访问个人数据。
- 实施定期备份程序。
- 对员工进行数据保护最佳实践的培训。
然而,没有任何安全系统是绝对可靠的,曼吉酒店无法保证数据的绝对安全。如发生可能对相关人员的权利和自由造成高风险的个人数据泄露,曼吉酒店承诺尽快通知相关人员和主管当局。
11. 新闻通讯
曼吉酒店提供新闻通讯服务,使用户能够通过电子邮件接收有关酒店特别优惠、活动和新闻的信息。
订阅新闻通讯是自愿的,基于用户的自由和明确同意。订阅时提供的电子邮件地址仅用于发送新闻通讯。
用户可以随时取消订阅新闻通讯:
- 点击每封电子邮件中的取消订阅链接。
- 向 infos@cityhotelmandji.com 发送电子邮件,主题为「取消订阅新闻通讯」。
取消订阅立即生效,相关数据将在三十(30)天内删除。
12. 政策修改
曼吉酒店保留随时修改本隐私政策的权利,以符合法规发展或其数据处理实践的变化。
任何重大修改将通过更新本页面顶部的「最后更新」日期通知用户。
曼吉酒店建议用户定期查阅此页面,以了解可能的修改。在修改后的隐私政策发布后继续使用本网站,即视为接受新条款。
13. 联系方式 - 数据保护负责人
如对本隐私政策、您的个人数据处理有任何疑问,或需行使您的权利,您可以联系曼吉酒店的数据保护负责人:
SCI Hotel Mandji
A l'attention du Responsable de la Protection des Donnees
Boulevard du Gouverneur Chavannes
Port-Gentil, Republique Gabonaise
电话:+241 11 55 72 34 / +241 65 05 03 60
电子邮件:infos@cityhotelmandji.com
我们承诺以尽职和保密的方式处理您的请求。